时间管理的小tips
1、 关掉MSN\QQ的聊天工具。记住,是彻底关闭而不是隐身。聊天消耗了太多的时间。
2、关掉OUTLOOK的“邮件到达提醒”功能。
3、对于Email,每封email都转化为任务、打标记、删除、转发、有些直接回复、有些写在任务清单上、有些写在项目清单里面。做好归纳管理。
4、保持办公环境的干净整洁、并保证你所需要的办公用品触手可及。这个绝对必要,杂乱的办公桌会严重分散你的注意力。
5、给水杯倒满水。这样不会因为去倒水而打断注意力,并且饮水对你的健康很重要。
6、选一张舒适的椅子,它可以缓解腰部和颈部压力。没有健康的状态,没有良好的注意力。
7、尽量的隔离自己,告诉你周围的工作间的同事,最好不要在这1-2个小时内打扰你。
8、当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿,一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。
9:甩掉自己身上的猴子,将能够让别人完成的事情就让别人完成。不要轻易接别人身上的猴子,也许可以让她们自己去解决问题,或者可以将问题委托给其它人解决。
10.减少检查邮件的次数。每天两次足够了,并且应该注意,往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件,因此,应该找些事做来分散自己的注意力。
11.回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美,自己编写的分析材料就是自己的名片,在这上面不要吝啬时间,或许它们能让别人对你刮目相看。
12、做事情,要关注自己投资的时间成本,期望达到什么成果,如果没有成果要注意记录失败的原因。
13、把自己项目做好,减少后续的体验沟通、修改和处理突发问题的时间。(减少第二象限任务进入第一象限的概率)
14、中午一定要休息,提高下午和晚上的工作效率。
能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的。一般情况下,在休息时间我会设置一个闹铃,时间定为半小时,在这半小时中脑子里什么都不想,好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。
15、如果我能提高自己的专业技能,那么我将减少更多的开发需要时间。比如学习Javascript、php
16、控制每周的会议时间也是一个很重要的策略。
17、制定工作规划、改进工作效能、建立良好的人际关系,提高工作执行令。
18、提高测试效率的tips
a、测试、体验过程中发现的问题都列出来,最终一一解决。
b、关于数据库的问题交给测试,让测试自己修改数据库、概率等内容
c、有些问题可以和产品沟通。
19、看新闻用RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL,更重要的是RSS广告很少,也没有铺天盖地的超链接,能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是靠罗盘在大海里航行,方向始终掌握在自己的手中。
3、当我们做一件工作的时候,容易被QQ、rtx、邮件等零碎的事情打断我们的高效率工作、消耗更多的时间来恢复工作状态。
当你的注意力被打断之后,如果想要重新集中注意力至少需要15分钟;如果你的思路被打断的话,那么你可能与iPod这样的伟大创意擦肩而过。时间黑洞不仅将‘无意义’的时间吞噬,还将‘集中精力’的时间破坏。
任务管理的相关:
1、准备一张当天的任务清单,你一整天的安排全在上面,完成一项就划掉一项,这会让你既有责任感又有成就感。
2:每天一开始上班就投入到最重要的事情上工作。
找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作,先看看今天工作的重点是什么,哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。
4、做事情要分轻重缓急,先解决最重要、最迫切的事情,这样做以后,相信你轻松很多。
5、设置任务的最后期限,一个适当的最后期限,能很明显地明天提高你的效率、挖掘你的潜力。
6、如果能给自己的工作有一个好的时间计划、deadline,那么能够让自己更好地有紧迫感。做好事件。让自己知道什么时候该干什么事情,而不至于无聊浪费时间而瞎逛。
将自己的任务进行划分做细,然后有空闲时间有计划就一件一件地去做完。
◎有利于将一个项目做细,有计划地做,时刻知道你下一步该做什么。
◎明确任务完成的标准,当达到标准的时候就可以放下你的心里的石头,减轻你的压力。
◎有了工作时间的约束,你可以明确地知道该任务是否造成了拖延,原因是什么,如何避免。
就是消除时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响。”
6、分清事情的轻重缓急来分配不同的时间、顺序。